Datenschutz-erklärung

Datenschutzerklärung für die MES Facility Management

1. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenerhebung und -verarbeitung auf dieser Website/im Rahmen unserer Vertragsbeziehung ist:

MES Facility Management
Vertreten durch: Ayse Öztürk
Marianne Golz Str. 23
89584 Ehingen (Donau)
Telefon: +49 160 400 655 4
E-Mail: Mesfacilitymanagement@gmail.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch unserer Website
Wenn Sie unsere Website www.MES-facility.de lediglich informatorisch besuchen, also keine Daten an uns übermitteln, erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. "Server-Logfiles"). Dies sind:

IP-Adresse des anfragenden Rechners

Datum und Uhrzeit der Anfrage

Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

jeweils übertragene Datenmenge

Website, von der die Anforderung kommt (Referrer URL)

Browsertyp und -version

Betriebssystem und dessen Oberfläche

Sprache und Version der Browsersoftware.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den unten genannten Zwecken.
Diese Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:

Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,

Sicherstellung einer komfortablen Nutzung unserer Website,

Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.
Die Daten werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

b) Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular in Kontakt treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Anfrage) von uns gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und für eventuelle Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vorvertragliche Maßnahmen) oder unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Beantwortung Ihrer Anfrage.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

c) Im Rahmen der Vertragsabwicklung und -durchführung (Kundendaten)
Zur Durchführung unserer Reinigungsleistungen erfassen und verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden. Dazu gehören in der Regel:

Anschrift und Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)

Rechnungsdaten (ggf. Firmenname, USt-IdNr.)

Vertragsdaten (Art des Vertrages, vereinbarte Leistungen, Schichtzeiten)

Bei Objektreinigung: Informationen zum Zugang (Schlüsselnummern, Zugangscodes, nur wenn erforderlich und mit ausdrücklicher Einwilligung)

Kommunikationsdaten (Korrespondenz, Anmerkungen zu besonderen Vorkommnissen).

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrages).
Diese Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO)) in der Regel für 10 Jahre gespeichert.

d) Bewerberdaten
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich für das Bewerbungsverfahren. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG.
Die Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (max. 6 Monate nach Absage) gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben,

die Weitergabe zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich ist (z.B. Weitergabe Ihrer Adresse an einen Subunternehmer, den Sie explizit beauftragt haben, oder an unseren Steuerberater),

eine gesetzliche Verpflichtung besteht nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (z.B. Weitergabe an Finanzbehörden).

4. Cookies und Tracking

[Fügen Sie diesen Abschnitt nur ein, wenn Sie auf Ihrer Website Cookies verwenden. Für viele kleine Unternehmenswebsites sind technisch notwendige Cookies ausreichend.]
Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Wir setzen überwiegend "technisch notwendige" Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
[Falls Sie Analyse-Tools wie Google Analytics verwenden, MÜSSEN Sie dies hier detailliert mit Hinweis auf Rechtsgrundlage (Einwilligung), Opt-Out-Möglichkeiten etc. beschreiben.]

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an [Ihre E-Mail-Adresse].

7. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die Ihr Browser unterstützt. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- bzw. Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
Wir treffen außerdem geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand [Datum einfügen, z.B. Mai 2024].
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.